Logiciel de gestion pour écoles et centres de soutien scolaire

Logiciel de gestion de séminaires, ateliers et stages pour centres et organismes de formation

Logiciel de gestion pour écoles et centres de soutien scolaire - FormaLog Soutien

FormaLog Entreprises est un logiciel de gestion intégrée pour tout organisme offrant de la formation continue aux entreprises et désirant effectuer une gestion rigoureuse et efficace de ses actions de formation avec simplicité. 

Il permet de gérer facilement et efficacement les contacts, les ressources pédagogiques, les sessions de formation, les inscriptions, les participants, les entreprises, le personnel et les formateurs

Il permet de créer rapidement l'horaire des séminaires et de détecter les conflits d'horaire et de salle. L'occupation des salles, l'horaire des sessions de formation et des formateurs ainsi que les heures de cours effectuées peuvent être visualisés rapidement en un clic de souris. 

De nombreuses listes provenant de requêtes peuvent également être affichées, imprimées ou exportées vers MS Excel.

FormaLog Entreprises comporte de nombreux avantages, dont :

La gestion centralisée des ressources : un énorme gain de temps 
FormaLog Entreprises concentre la gestion des ressources à un seul endroit protégé par mot de passe et accessible dans tout le programme sans ressaisie. Vous assurez ainsi la cohérence des données, éliminez les risques d'erreurs et de redondance.

L'accès rapide à l'information voulue : efficacité
Toutes les fonctionnalités de chaque module sont regroupées dans un seul écran vous permettant ainsi de visualiser l'information recherchée en un clic de souris et en un clin d'œil.

La gestion intégrée de documents : création et réutilisation 
FormaLog intègre un traitement de texte avec lequel vous pouvez créer des modèles puis les utiliser à volonté. Les documents ainsi créés restent "attachés" au module. Ainsi, vous pouvez savoir quel document a été envoyé à un client à une date donnée sans quitter FormaLog.

La gestion du matériel pédagogique : la fin des ruptures de stock
L'affectation du matériel pédagogique lors des inscriptions permet d'éviter les ruptures de stock de manuels de formation, livres, CD-ROM, support de cours la veille d'une session de formation.

La gestion du catalogue de formation : flexibilité
FormaLog vous permet de gérer facilement votre catalogue en ajoutant, modifiant, supprimant des cours en fonction de vos besoins en quelques clics de souris seulement.

La création du planning : détection des conflits
Lors de la création de l'horaire de chaque cours, FormaLog vérifie, détecte et vous informe d'éventuels conflits d'horaire, de salles et de formateurs.

La communication électronique : correspondance instantanée
Les différents documents que vous créez dans FormaLog peuvent être envoyés directement aux destinataires, toujours à partir de FormaLog, par courrier électronique ou par fax.

La gestion des formateurs : aisée 
Sachez avec précision le nombre d'heures de cours dispensées par les formateurs, affichez leurs compétences spécifiques et consultez rapidement leur horaire.

Les statistiques : un outil décisionnel
FormaLog génère des statistiques de fréquentation, des rapports financiers groupés par sujet vous permettant ainsi une prise de décision rapide et éclairée.

Les rapports 
Évidemment, FormaLog Entreprises offre l’impression des feuilles de présences, de formation, l'horaire des cours, les confirmations de cours, etc.

Les versions : monoposte et multipostes
FormaLog Entreprises est disponible en version un utilisateur et multi utilisateurs sur un réseau local

Qui peut utiliser FormaLog Entreprises ?

La souplesse de FormaLog Entreprises en fait un logiciel parfaitement adapté à l'organisation et la gestion des formations dans les domaines suivants :

  • Informatique
  • Administration et commerce
  • Agriculture et pêche
  • Alimentation, hôtellerie, tourisme
  • Arts
  • Bâtiments et travaux publics
  • Bois et matériaux connexes
  • Chimie et biologie
  • Communication et documentation
  • Électrotechnique
  • Entretien d'équipement motorisé
  • Environnement
  • Aménagement du territoire
  • Fabrication mécanique
  • Formation générale
  • Foresterie et papier
  • Mécanique d'entretien
  • Métallurgie
  • Mines et travaux de chantier
  • Santé
  • Services personnels
  • Services sociaux, éducatifs et juridiques
  • Textiles
  • Transport

Pour recevoir la documentation complète et détaillée de FormaLog Entreprises, veuillez cliquer ici. Veuillez cliquer sur une fonctionnalité pour afficher l'écran correspondant.
Gestion des ressources pédagogiques
  • Catalogue
  • Matériel pédagogique
  • Plans de cours
  • Salles de cours
  • Équipements
Gestion des séminaires Gestion du personnel

Gestion des dépenses
Consultation Administration Gestion des contacts

Gestion des formateurs

Impression de rapports
Dessin d'écran
Logiciel de gestion pour centres et organismes de formation aux entreprises

 


Licence

FormaLog Entreprises est disponible en plusieurs licences :

  • Licence mono poste : La version mono postes vous permet d'installer FormaLog Entreprises sur un seul poste
  • Licence réseau 3P : La version Réseau 3 postes vous permet d'installer FormaLog Entreprises sur un serveur dédié et 3 postes clients maximum
  • Licence réseau 5P : La version Réseau 5 postes vous permet d'installer FormaLog Entreprises sur un serveur dédié et 5 postes clients maximum

Configuration requise

FormaLog Entreprises est une application Windows 32 bits qui n'est ni compatible Mac OS, ni Linux.

Configuration Mono poste Multi postes
Matérielle Pentium 4 et + Pentium 4 et +
  1 à 2 Go RAM selon le système d'exploitation  1 à 2 Go RAM selon le système d'exploitation
  Lecteur de CD-ROM Lecteur de CD-ROM
  20 Mo disque dur 20 Mo disque dur
  Résolution écran 800x600 minimum  
Logicielle 2000 Pro SP4, XP, Vista, 7 Server : 2000 Server SP4, 2003
  TCP/IP installé TCP/IP installé